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Offboarding Management — 离职管理


定位

Admin 空间的起点模块。当 HR 得知某位员工即将离职时,一切从这里开始。

管理仪表盘

提供全局视图:当前活跃交接数量、已完成数量、每个交接的进度和剩余时间。

每张离职卡片上最关键的两个数字同时可见:

维度说明
完成百分比基于 AI 对交接模板各项覆盖度的判断
剩余天数距离 Last Working Day 的倒计时,使用橙红色高亮传达紧迫感

两个维度的交叉才能定义真正的风险:75% 完成但只剩 2 天,比 10% 完成但还有 24 天更紧急。

发起流程

提供两条路径,核心输入只有一个 —— Last Working Day

路径适用场景操作
选择已有用户员工已在系统中(如曾参与他人交接)从用户列表选择 → 设定 Last Working Day
邀请新用户员工尚未在系统中输入姓名 + 邮箱 → 系统生成邀请链接

系统据 Last Working Day 自动计算倒计时、驱动提醒、评估交接风险。

发起后的自动动作

流程发起后,系统自动执行三步:

  1. 创建 Handover 会话
  2. 将离职员工和 Admin 加入会话
  3. Relay AI 发送第一条引导消息

Admin 随后可手动添加接任者和相关团队成员。

设计决策

我们没有设计复杂的离职审批流或多步骤表单。Relay 的核心价值不在流程管理(那是 HR SaaS 的事),而在知识捕获。发起要极简,让 HR 在 30 秒内把人推进交接流程。