旅程 A:财务总监离职 — 高敏感岗位全链路
时间线
Day 0 — 发起
- HR Admin 在 Offboarding Management 中发起 Linda(CFO Office)的离职流程
- Handover 会话自动创建,参与者:Linda、新任财务总监 Mark、HR Admin
- Relay AI 识别到"财务"岗位,生成定制模板:
- 审批流程 / 预算方法论 / 供应商管理 / 薪酬结构 / 现金流 / 税务合规
Day 1–14 — 交接进行
- Linda 在 AI 引导下逐一交接每个领域
- Mark 在对话中实时追问,形成多轮交互
Day 15 — 交接完成
- Linda 最后工作日,交接完成
- 系统生成 Linda 的 Digital Avatar,AI 自动划分出 6 个 Knowledge Domain
Day 16 — 权限配置
HR Admin 进入 Avatar Administration,审核 AI 的 Domain 划分和敏感等级建议:
| Domain | 开放给 | 附加约束 |
|---|---|---|
| 财务审批流程 | 财务部全员 + 各部门行政 | — |
| 预算编制方法论 | 财务部全员 | — |
| 供应商管理 | 财务部 + 采购部 | — |
| 薪酬与激励结构 | 仅 Mark + HR VP | 开启模糊回答 |
| 现金流与资金管理 | 仅 Mark + CEO | 开启审批后访问 |
| 税务合规 | 财务部 + 法务部 | Q2 审计期间为外部审计师设 2 周临时权限 |
配置 Visibility = Confidential(仅授权个人可见)。
Day 30 — 按需授权
- 一位部门经理需要了解预算分配逻辑,向 Admin 发起访问申请
- Admin 审批通过"预算编制方法论" Domain 的 30 天访问权
- 该经理在对话中只能看到预算相关知识;问薪酬问题时收到权限提示
Day 90 — 季度复核
- 系统触发季度权限复核
- Admin 发现 3 位授权人超过 60 天未使用
- 回收其中 2 位权限,保留 1 位