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旅程 A:财务总监离职 — 高敏感岗位全链路


时间线

Day 0 — 发起

  • HR Admin 在 Offboarding Management 中发起 Linda(CFO Office)的离职流程
  • Handover 会话自动创建,参与者:Linda、新任财务总监 Mark、HR Admin
  • Relay AI 识别到"财务"岗位,生成定制模板:
    • 审批流程 / 预算方法论 / 供应商管理 / 薪酬结构 / 现金流 / 税务合规

Day 1–14 — 交接进行

  • Linda 在 AI 引导下逐一交接每个领域
  • Mark 在对话中实时追问,形成多轮交互

Day 15 — 交接完成

  • Linda 最后工作日,交接完成
  • 系统生成 Linda 的 Digital Avatar,AI 自动划分出 6 个 Knowledge Domain

Day 16 — 权限配置

HR Admin 进入 Avatar Administration,审核 AI 的 Domain 划分和敏感等级建议:

Domain开放给附加约束
财务审批流程财务部全员 + 各部门行政
预算编制方法论财务部全员
供应商管理财务部 + 采购部
薪酬与激励结构仅 Mark + HR VP开启模糊回答
现金流与资金管理仅 Mark + CEO开启审批后访问
税务合规财务部 + 法务部Q2 审计期间为外部审计师设 2 周临时权限

配置 Visibility = Confidential(仅授权个人可见)。

Day 30 — 按需授权

  • 一位部门经理需要了解预算分配逻辑,向 Admin 发起访问申请
  • Admin 审批通过"预算编制方法论" Domain 的 30 天访问权
  • 该经理在对话中只能看到预算相关知识;问薪酬问题时收到权限提示

Day 90 — 季度复核

  • 系统触发季度权限复核
  • Admin 发现 3 位授权人超过 60 天未使用
  • 回收其中 2 位权限,保留 1 位